DATA PROTECTION NOTICE

VADEBO-CONSTRUCT BV

1. INLEIDING

Vadebo-Construct BV met maatschappelijke zetel te Zottegem en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer BE 0633.952.606 hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen. Wij willen u door middel van deze Data Protection Notice informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij vragen dat u deze Data Protection Notice aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevat over hoe en waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt. Door het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Data Protection Notice en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

2. TOEPASSINGSGEBIED

Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren.

3. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE EN HAAR VERBINTENISSEN

Vadebo-Construct BV, met maatschappelijke zetel te Smissenhoek 48, 9620 Zottegem en met ondernemingsnummer BE 0633.952.606 is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.

4. PERSOONSGEGEVENS

Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot onze onderneming, deelt u ons de volgende persoonsgegevens mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam, aanspreektitel, adres, email-adres, telefoon- en gsm-nummer). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens bezorgt om uw aanwezigheden te registreren (zoals E-ID-gegevens, Limosanummer).

Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons dit per kerende te melden.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking ervan.

5. VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND

5.1 Klantgegevens

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens, financiële gegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelde en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden zijn de uitvoering van overeenkomsten met onze klanten, klantenbeheer, boekhouding en direct marketingactiviteiten. Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke/reglementaire verplichtingen (bv. 30bis-aangifte van werken) en/of ons gerechtvaardigd belang.

5.2 Gegevens van leveranciers en onderaannemers

Wij verzamelen en verwerken de identiteits-, contact- en financiële gegevens van onze leveranciers en onderaannemers en hun personeelsleden. Doeleinden: uitvoering van de overeenkomst, leveranciersbeheer, boekhouding en direct marketing. Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke/reglementaire verplichtingen (bv. elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken, aanwezigheidslijsten) en/of ons gerechtvaardigd belang. Voor elektronische aanwezigheidsregistratie kunnen ook E-ID-gegevens of Limosanummers verwerkt worden. Voor direct marketing per e-mail wordt altijd toestemming gevraagd en kan deze op elk moment worden ingetrokken.

5.3 Gegevens van personeel

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van personeelsbeheer en loonadministratie. Deze verwerking wordt uitgebreider geregeld in een aparte Policy Gegevensbescherming voor werknemers.

5.4 Andere gegevens

Wij verwerken ook persoonsgegevens van prospecten, nuttige contacten in de sector, netwerkcontacten en deskundigen. Doeleinden: belangen van onze activiteiten, direct marketing en public relations. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst.

6. DUUR VAN DE VERWERKING

Persoonsgegevens worden bewaard zolang noodzakelijk in functie van de doeleinden en relatie met ons. Klantengegevens en gegevens van leveranciers/onderaannemers worden in elk geval uiterlijk tien jaar na beëindiging van de overeenkomst/project verwijderd, behoudens wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil.

7. RECHTEN

Conform Belgische privacywetgeving en GDPR beschikt u over:

  • Recht op toegang en inzage: gratis inzage in welke gegevens wij hebben en waarvoor gebruikt.
  • Recht op rectificatie: verbetering of vervollediging van foutieve of onvolledige gegevens.
  • Recht op gegevenswissing/beperking: verwijdering of beperking in bepaalde omstandigheden. Wij mogen weigeren als gegevens nodig zijn voor wettelijke verplichtingen, uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht op overdraagbaarheid: gegevens die u ons gaf, in gestructureerde, gangbare, machineleesbare vorm verkrijgen en overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking om ernstige en legitieme redenen. U kan zich niet verzetten tegen verwerking die wettelijk of contractueel verplicht is of ons gerechtvaardigd belang dient.
  • Recht op intrekking toestemming: indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kan u die intrekken. Daarna enkel nog verwerking indien andere rechtsgrond.
  • Automatische beslissingen en profilering: geen profilering of louter geautomatiseerde beslissingen.

U kan uw rechten uitoefenen via:
Vadebo-Construct BV, Smissenhoek 48, 9620 Zottegem, info@vadebo-construct.be

Indien u geen gehoor vindt binnen de onderneming, kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel. 02 274 48 00, contact@apd-gba.be.
Ook kan u zich tot de rechtbank wenden als u meent schade te lijden door verwerking.

8. DOORGIFTE AAN DERDEN

Bepaalde persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden: IT-leverancier, boekhouder, revisor, overheid (bv. 30bis-aangifte, elektronische aanwezigheidsregistratie, overheidsopdrachten).

Indien derden buiten de EER zijn gevestigd, gebeurt doorgifte enkel naar landen met passend beschermingsniveau.

Deze derden (werknemers, managers, vertegenwoordigers, gespecialiseerde dienstverleners) moeten vertrouwelijkheid respecteren en gegevens enkel gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

Uw gegevens kunnen ook doorgegeven worden in geval van reorganisatie, overdracht activiteiten, faillissement, gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting. Wij proberen u vooraf te informeren indien mogelijk.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit en stellen ze niet commercieel ter beschikking, tenzij met uw voorafgaande toestemming.

9. TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

Vadebo-Construct BV kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade door foutief of onrechtmatig gebruik door derden.

10. TOEGANG DOOR DERDEN

Voor verwerking geven wij toegang tot gegevens aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden. Zij zijn contractueel gebonden aan deze Data Protection Notice.

11. NOG VRAGEN?

Heeft u vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens?
Vadebo-Construct BV – Smissenhoek 48 – 9620 Zottegem
09 225 78 54  – info@vadebo-construct.be